自动化合同遵守以增加价值

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长期以来,采购一直是企业节省成本、增加创新和可扩展性的一种方式. 找到合适的服务提供商来满足企业特定的业务需求不是一项简单的任务:大多数企业花费大量的精力和投资来选择和谈判一个采购伙伴. 但, 事实是, 选择合适的uedbet所花费的时间和精力应该只占整个采购过程的25%. 剩下的75%的投资和努力应该用于确保关系正常运转——做那些需要做的事情,以确保承诺的商业价值.

大多数采购买家没有意识到的是,由于缺乏合规性和缺乏uedbet管理,uedbet-买家关系的任何一方通常会损失高达10%的合同价值. 除了, 企业不履行法定承诺的, 它的商业信誉和市场价值会受到不利影响.

与此同时, 由于联合的采购模型,采购约定变得越来越复杂, 复杂的条款, 修订法定报告规定及保障知识产权的需要. 建立一种方法来确保可交付成果和义务反映最新的合同变更,这对于合同的遵守是至关重要的.

建立合同合规性的四个关键挑战是:

  1. 组织可交付成果和义务: 一旦墨迹未干,解释合同承诺——暴露关键承诺, 最后期限, 无法交付的影响和相关的业务影响-是一项艰巨的任务. 如果合同变更, 它促使人们uedbet对工作的看法, 买家必须进行仔细的尽职调查,以追踪对交付物和义务的影响. 如果没有立即完成, 这可能导致过渡期间的失调,并威胁到里程碑, 可靠的成果和关键交付成果的及时性.
  2. 职责分配: 一旦建立了透明度, 买方和uedbet都应该清楚地了解合同承诺的绝对条款. 他们需要知道具体的可交付成果, 时间线, 不服从成本, 补救措施, 过程框架, 通信和所有权. 记住,责任从一个受控制的采购小组转移, 领导和销售人员在选择和谈判服务交付团队时,必须分配角色和责任以确保结果.
  3. 建立单一的真相来源和审计追踪: 合同遵守是贯穿于合同生命周期的一项循环活动. 它影响服务、法定报告和组织政策. 重要的是建立一个单一的事实来源,以捕获和维护所有相关的工件提交的时间和日期戳, 历史认可和例外贯穿于协议的整个生命周期.
  4. 依赖于合规报告和见解: 跟踪法规遵循趋势, 服务问题和错过的最后期限是让自己及时采取纠正行动和做出明智决策的唯一途径. 合规指示板需要实时更新,并包含有关个别交易的易于访问的信息,以及买方或uedbet一方采取行动的必要性. 报告的复杂性只会随着多个uedbet组合的增加而增加, 不同的业务单位, 与性能和运营相关的各种支出类别级别和其他指标.

因为维护合同的合规性需要付出很大的努力, 最佳实践有时会在服务交付期限和问题的紧张中被搁置. 最后, 在遵守合同方面的失误会导致服务不足的增加, 值泄漏, 紧张的关系和被动的问题管理.

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关于作者

Kashyap在外包、管理uedbet和项目管理方面拥有14年以上的经验. 卡什亚普与能源行业的领导人合作, 银行, 为燃气、电力和制造行业的uedbet管理设计提供可持续的uedbet官方网站, uedbet关系管理, 治理包括技术部署和集成. Kashyap在uedbet工作了4年多. 在uedbet之前,Kashyap有账户管理 & 在埃森哲的项目职责和过渡经验, Infosys的uedbet和其他职位 & IBM早. 在过去的8年里,他在全球范围内领导了无数的转型、实施和项目.

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