如何通过项目管理办公室(PMO)提高敏捷性

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今天的PMO面临着无数的挑战. 除了按时并在预算范围内交付产品和服务的持续需求之外, 整个企业对数字化转型的更大努力正在对所有形式的基于技术的项目产生重大影响, 无论是多年的遗留系统替换计划,还是需要快速交付市场的创新产品的实施. 在所有这些情况下,项目管理办公室都被迫进行转型改革,同时必须继续响应传统的时间和费用指示. 

拥抱敏捷思维以提高项目绩效

那么,PMO经理能做些什么呢? 事实上,很多.

PMO可以采取步骤,开始自己的数字化转型之旅, 而不是等待组织和技术的剧变,这通常伴随着企业范围的转变. 这要从将敏捷思维引入项目管理及其过程开始.

构建敏捷项目管理办公室的五个步骤

  1. 引入文化变革. 传统的项目人员配置是基于功能和技术角色的填充,例如软件开发人员和测试人员, 但今天的项目管理办公室必须重新考虑项目人员配置,使其更专注于交付产品价值. 当形成团队, 吸引不同功能区的人, 包括业务分析和测试, 并鼓励以产品开发为重点的交叉培训. 例如, 是否让了解新产品需求的业务分析人员参与测试,并让测试人员参与系统开发工作.
  2. 使用敏捷技术来制定时间表. 为开发和测试工作引入迭代周期是开始自适应方法的一种相对简单的方法. 而不是试图为任务和活动确定一个精确的时间估计, 在制定计划的时候根据t恤的尺寸来确定尺寸. 例如,小任务需要X个小时,中等任务需要2X个小时,大任务需要4X个小时.
  3. 失败也是一种选择. 许多项目管理办公室最初是为了解决组织内项目的失败率而成立的. And they were successful at that; on-time and within-budget projects are now often the norm. 但是,形势已经发生了变化, PMO不仅需要支持准时和预算内的项目,还需要帮助快速引入新产品. 如果一个团队一开始就失败了, 鼓励他们从经验中学习,督促他们继续前进, 而不是因为他们处于前沿而惩罚他们.
  4. 建立一组初始的度量标准. 看看标准化整个项目团队的缺陷率, 交货周期和发布频率度量. 现在引入这些措施将通过关注业务价值驱动来鼓励敏捷思维.
  5. 别磨磨工具. 经常, 拥有深厚技术背景的PMO成员希望在任何项目中引入新工具作为第一步. 不要让这偏离了您帮助项目团队理解和接受敏捷思维的方向.

企业敏捷之路

通向企业敏捷性的道路需要时间但总理办公室不应等待. 今天采取的措施将立即带来回报,并为敏捷组织铺平道路. uedbet帮助组织在管理数字项目的方式上提高敏捷性. 联系我,讨论我们如何帮助你的项目经理成为变革的代理人.

关于作者

克里斯VanHoeck, uedbet项目管理服务实践总监, 利用30年管理计划和项目的经验.  他在向uedbet的客户介绍项目管理办公室(PMO)的好处的同时,也为uedbet带来了来自各种技术和业务系统的专业知识. 他独特的视角使他能够快速评估客户的需求, 建议成功的最佳途径, 建议使用和实现这些建议的工具. 他的工作涉及制造、销售、市场营销、工程和金融应用.

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